Stellenangebot: Teamassistenz (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01.09.2024 eine Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Die GIM Grundstücks- und Immobilienmanagement GmbH Dresden, ein Tochterunternehmen zweier Dresdener Wohnungsgenossenschaften, bietet Eigentümern von Wohn- und Gewerbeimmobilien umfangreiche Kompetenzen in der Verwaltung, Vermietung und im Verkauf von Immobilien. Der Verwaltungsbestand beläuft sich mittlerweile auf über 1.500 Einheiten, darunter 49 Wohneigentumsanlagen, 38 Miethausverwaltungen sowie Sondereigentumseinheiten im gesamten Stadtgebiet von Dresden und im Umland.
Ihre Aufgaben
- Büroorganisation inkl. der Koordinierung des Schriftverkehrs und eingehender Telefonate
- Dokumentenmanagement inkl. der digitalen Ablage
- eigenverantwortliche kaufmännische Bearbeitung von Schadensfällen inkl. der Korrespondenz u.a. mit dem Versicherer (komplette Schadenbearbeitung, Gebäudeversicherung)
- vorbereitende Buchhaltung vom Rechnungseingang bis zur Vorbereitung von Buchungsbelegen
- SCHUFA Abfrage, Melderegister- und Bonitätsabfragen zur Unterstützung bei Vermietungen
- Vor- und Nachbereitung von internen Besprechungen
- Unterstützung bei Organisation & Durchführung von Eigentümerversammlungen
- Übernahme von ausgewählten Marketingaufgaben (u. a. Aktualisierung der Websiteinhalte)
Ihr Profil
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise erste Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft oder einer Wohneigentumsverwaltung
- kaufmännische Kenntnisse verbunden mit einer proaktiven, verantwortungsbewussten Arbeitsweise
- kundenorientiertes Auftreten sowie gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Flexibilität, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
- anwendungsbereite Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- erste Kenntnisse einer wohnungswirtschaftlichen Software (WODIS Sigma / Yuneo)
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich, weitere Fremdsprachen wünschenswert
Unser Angebot
- unbefristete Anstellung in einem langjährig etablierten und leistungsstarken Unternehmen
- anspruchsvolle, abwechslungsreiche Arbeitsaufgaben mit Eigenverantwortung & individuelle Gestaltungsmöglichkeiten in einem engagierten Team
- regelmäßige fachliche Weiterbildungen, individuelle Förderung und langfristige berufliche Perspektive
- flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
- flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- 30 Tage Urlaub sowie 2 zusätzliche arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember
- Kita-Zuschuss & betriebliche Altersvorsorge
Sind Sie interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins, bevorzugt per E-Mail an:
bewerbung@gim-dresden.de
GIM Grundstücks- und Immobilienmanagement GmbH Dresden
Bereich Personal,
Kesselsdorfer Straße 161,
01169 Dresden
www.gim-dresden.de